Cómo Obtener una Licencia de Ocupación de Espacio Público para Eventos en Lisboa: Guía 2025

Organizar una activación, pop-up o evento de marketing experiencial al aire libre en Lisboa es una excelente oportunidad para mostrar tu marca en una de las ciudades más dinámicas de Europa. Sin embargo, obtener la licencia de ocupación de espacio público para eventos en Lisboa requiere planificación, conocimiento local y coordinación con múltiples autoridades.

Esta guía completa detalla el proceso de licenciamiento en 2025, incluyendo documentos necesarios, plazos, tasas y errores comunes, para ayudar a agencias de eventos nacionales y extranjeras a navegar el sistema de producción y licenciamiento de eventos en Portugal de manera eficaz.

Comprendiendo el Marco de Licenciamiento

En Lisboa, todas las autorizaciones para eventos en espacios públicos son gestionadas por la Câmara Municipal de Lisboa (CML) o, en barrios más pequeños, por la correspondiente Junta de Freguesia (ayuntamiento parroquial).

Cualquier ocupación temporal del espacio público —ya sea para activaciones, instalaciones o estructuras promocionales— requiere autorización previa de una de estas entidades.

Se debe pagar una tasa no reembolsable de 450 € al inicio del proceso para que la CML comience la evaluación. Este pago no garantiza la concesión de la licencia, pero es obligatorio para iniciar la tramitación.

También es importante señalar que varias de estas licencias se aplican igualmente a eventos en espacios privados, incluidos los corporativos, no solo a los abiertos al público. En concreto, pueden requerirse acompañamiento policial, autorizaciones de ruido y licencias de derechos de autor según el tipo de actividad.

Paso a Paso: Cómo Solicitar una Licencia para Eventos en Lisboa

1. Define tu Evento y Ubicación

Comienza identificando el lugar deseado (plaza, paseo marítimo o avenida) y verifica si depende de la CML o de una Junta de Freguesia. Luego prepara un dossier conceptual del evento que incluya:

• Objetivos, duración y previsión de asistentes.

• Plano de implantación con área ocupada, accesos y perímetros de seguridad.

• Descripción de las estructuras temporales (escenarios, carpas, generadores, equipos AV, etc.).

• Fuentes de sonido, necesidades eléctricas y plan de gestión de residuos.

• Cronograma de montaje y desmontaje.

  
  

2. Presenta la Solicitud ante la CML o la Junta de Freguesia

Al presentar la solicitud, debes adjuntar:

• El dossier completo del evento con planos y planes de seguridad.

• Documentación corporativa (agencia nacional o extranjera, y socio local si aplica).

• Dos tipos de seguros:

  • Seguro de responsabilidad civil (Seguro de Responsabilidade Civil).

  • Seguro de asistentes o participantes (Seguro de Participantes/Assistentes).Ambos pueden contratarse con aseguradoras portuguesas, lo cual agiliza la validación al estar certificadas para operar en territorio nacional.

• Plan de seguridad y contingencia, con diagramas de evacuación.

• Los “termos de responsabilidade” (declaraciones de responsabilidad) de todos los proveedores —audiovisuales, estructuras, electricidad, generadores, etc.—.

• Certificados técnicos de los profesionales responsables de los planos de evacuación y de la verificación estructural y eléctrica de las instalaciones.

Las solicitudes pueden presentarse online en el portal de la CML o presencialmente en los servicios municipales.

Obligaciones Adicionales para la Licencia de Eventos en Lisboa

1. Acompañamiento Policial Obligatorio

Todos los eventos en espacios públicos deben contar con acompañamiento policial.Este servicio no está incluido en la licencia de la CML y debe solicitarse directamente a la PSP o a la Polícia Municipal.Los costes dependen del número de agentes necesarios, la duración del evento, la complejidad del montaje y la franja horaria (diurna o nocturna).

2. Licencia de Ruido (Licença Especial de Ruído – LER)

Si el evento incluye música o sonido amplificado, se debe obtener una licencia de ruido (LER) emitida por la CML.Esta licencia define los horarios permitidos, los límites de sonido y las condiciones de control.

3. Derechos Musicales: SPA y PassMúsica

Incluso la música ambiental requiere dos licencias distintas:

• SPA (Sociedade Portuguesa de Autores) – derechos de compositores y autores.

• PassMúsica – derechos de intérpretes y productores.Ambas pueden solicitarse online y deben incluirse en el dossier antes del inicio del montaje.

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4. Dossier de Cumplimiento (“Dossier Único”)

Mantén un único dossier completo en el lugar del evento que contenga:

• Todas las licencias (CML, Policía, LER, SPA, PassMúsica).

• Pólizas de seguros.

• Planos y dibujos técnicos.

• Certificados y declaraciones de responsabilidad.

Las inspecciones municipales (“fiscalização”) son frecuentes durante los días de montaje y celebración, por lo que este dossier debe estar siempre disponible para acreditar el cumplimiento normativo.

Tasas, Plazos y Consideraciones Generales

Etapa del Proceso	Plazo Aproximado	Costes Orientativos
Presentación de la solicitud	Inmediato	450 € de tasa inicial no reembolsable (CML)
Revisión y aprobación municipal	4–6 semanas (eventos simples) / 8–12 semanas (eventos complejos)	Variable según superficie y estructura
Acompañamiento policial	Solicitud directa a PSP/Polícia Municipal	Según número de agentes, horas y complejidad
Licencias complementarias	1–2 semanas	Entre 100 € y 300 €, según el alcance

La experiencia demuestra que un socio local puede reducir los plazos entre una y dos semanas, gracias a su conocimiento de los procedimientos y contactos con las autoridades.

Errores Comunes de las Agencias de Eventos

• Subestimar los plazos: esperar la licencia en pocos días en lugar de semanas.

• Documentación incompleta: faltar seguros, certificados técnicos o declaraciones.

• Olvidar el acompañamiento policial: asumir que está incluido en la licencia.

• Ignorar los derechos musicales: no tramitar las licencias correspondientes.

• No prever inspecciones: no tener el dossier completo en el lugar del evento.

• Errores de idioma o formato: enviar formularios solo en inglés o con campos incorrectos.

Por Qué Trabajar con un Socio Local

El proceso de licenciamiento en Lisboa implica múltiples entidades, terminología técnica en portugués y una cultura administrativa muy específica. Un proveedor local, como picapps, puede gestionar estas complejidades por ti:

• Presentando las solicitudes ante la CML, la Junta de Freguesia y la Policía.

• Preparando un dossier conforme a todos los requisitos legales.

• Coordinando las inspecciones y la logística in situ.

• Asegurando plazos realistas y comunicación fluida con las autoridades.

Esta colaboración minimiza retrasos y garantiza que tu activación cumpla plenamente con la normativa.

Glosario Rápido: Términos Portugués–Español

Término en Portugués	Traducción	Explicación
Câmara Municipal de Lisboa (CML)	Ayuntamiento de Lisboa	Autoridad principal para licencias de eventos
Junta de Freguesia	Ayuntamiento Parroquial	Administración local de barrio
Licença Especial de Ruído (LER)	Licencia Especial de Ruido	Obligatoria si hay música o sonido amplificado
Termos de Responsabilidade	Declaraciones de Responsabilidad	Firmadas por proveedores y técnicos
Ocupação do Espaço Público	Ocupación de Espacio Público	Uso temporal de suelo municipal
Polícia Municipal / PSP	Policía Municipal o de Seguridad Pública	Acompañamiento obligatorio en eventos
Sociedade Portuguesa de Autores (SPA)	Sociedad Portuguesa de Autores	Derechos de autor
PassMúsica	Entidad de Derechos Musicales	Derechos de intérpretes y productores
Seguro de Responsabilidade Civil	Seguro de Responsabilidad Civil	Daños a terceros
Seguro de Participantes / Assistentes	Seguro de Asistentes	Cobertura de accidentes de asistentes

Conclusión: Simplifica el Licenciamiento de tu Evento en Lisboa

Obtener licencias de ocupación de espacio público para eventos en Lisboa implica varias capas: aprobación municipal, coordinación policial, control de ruido, derechos de autor y seguros. Tanto las agencias nacionales como las extranjeraspueden beneficiarse del apoyo experto de un socio local para garantizar el cumplimiento total de las normativas del Ayuntamiento de Lisboa.

Para una ejecución fluida y sin contratiempos, confía en picapps, un equipo local especializado en logística y licenciamiento de eventos.

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